Ressourcen­mangel als Bremse der Digitalisierung

In den letzten Jahren hat der Fachkräftemangel in der IT-Branche spürbare Auswirkungen gezeigt, wie auch aus der Bitkom-Studie zum IT-Fachkräftemangel vom 16. November 2022 hervorgeht. Insbesondere hat dieser Mangel die Digitalisierungsbemühungen vieler Unternehmen gehemmt, da qualifizierte IT-Fachkräfte entscheidend sind, um die komplexen Herausforderungen im Rahmen der digitalen Transformation zu bewältigen.

Ein Bereich, der speziell aufgrund von Ressourcenknappheit ins Stocken geraten kann, ist die Implementierung eines Produkt Information Management (PIM)-Systems. Viele Unternehmen haben erkannt, dass die Einführung eines effektiven PIM-Systems eine entscheidende Rolle bei der Beschleunigung interner Prozesse und der Automatisierung spielen kann. Allerdings kann der Mangel an internen Ressourcen zu Verzögerungen oder gar zur Unsicherheit hinsichtlich der Projektrealisierung führen.

Um dieses Dilemma zu überwinden und interne Ressourcen effizienter zu nutzen, möchten wir Ihnen einige bewährte Tipps zur Verfügung stellen:

1. PIM-Auswahl:
Klären Sie Ihre Anforderungen und Ziele unbedingt vor einer PIM-Einführung. Dies beinhaltet die Erstellung eines umfassenden Lastenhefts, das auf Ihren spezifischen Use Cases und Prioritäten basiert. Eine sorgfältige Systemauswahl passend zu Ihren Anforderungen kann entscheidend sein. Hierfür können Sie auch einen PIM-Berater hinzuziehen, um Sie bei der Auswahl des richtigen Systems zu unterstützen.

2. Installation:
In Betracht gezogen werden sollten Cloud-Lösungen, die eine Auslagerung von Hosting, Installation und Wartung ermöglichen. Dies kann wertvolle Ressourcen in Ihrer IT-Abteilung freisetzen und die Implementierung beschleunigen.

3. Implementierung:
Ein klar definiertes Projektteam mit einem tiefen Verständnis für interne Abläufe und Prozesse ist von entscheidender Bedeutung. Sollte Ihr internes Team über begrenzte Ressourcen verfügen, können Interims-Projektleiter aber auch erfahrene Implementierungspartner mit wertvollen Best Practices, umfangreicher Expertise und Methodik unterstützen.

4. Betrieb:
Kontinuierliches Monitoring und die Anpassung von Prozessen sind unerlässlich, um den Betrieb des PIM-Systems langfristig effizient zu gestalten. Regelmäßige Schulungen für neue und bestehende Mitarbeiter sowie das Halten der Software auf dem neuesten Stand sind ebenfalls wichtige Maßnahmen, um den maximalen Nutzen aus Ihrem PIM-System zu ziehen.

Um die digitale Transformation voranzutreiben und effiziente PIM-Implementierungen zu ermöglichen, müssen Unternehmen den Ressourcenmangel als zentrale Herausforderung erkennen und gezielt Maßnahmen ergreifen, um dem entgegenzuwirken.