6. September 2023

Schnelleres Time-to-Market durch PIM!

Blogbeitrag Zeitpunkt für ein PIM

Möchtest du deinen Markteintritt schneller als deine Konkurrenz realisieren? Eine beschleunigte Markteinführung, also ein verkürztes Time-to-Market, ist heutzutage von entscheidender Bedeutung und bietet einen signifikanten Wettbewerbsvorteil sowohl für Hersteller als auch für Händler. Dabei gibt es verschiedene Herausforderungen, die zu meistern sind:

 

🔸 Herausforderung Nr. 1: Die richtigen Produktinformationen finden

Um ein neues Produkt erfolgreich auf dem Markt zu lancieren, ist es wichtig, Zugang zu den passenden Produktinformationen zu haben. Hierzu zählen unter anderem Haupt- und Nebenabbildungen, Videoanleitungen, Marketingbeschreibungen sowie technische Merkmale. Es ist essenziell sicherzustellen, dass diese Informationen sorgfältig in die Produktseiten integriert werden, um eine reibungslose Präsentation und Informationsvermittlung zu gewährleisten.

PIM (Product Information Management) Systeme sind darauf ausgerichtet, den Ablauf zu optimieren und die Zeitspanne für die Einführung neuer Produkte zu verkürzen. Sie ermöglichen eine nahtlose Integration mit verschiedenen Unternehmensanwendungen wie ERP oder CRM über spezielle Verbindungen (Konnektoren). Darüber hinaus fungieren sie als zentrale Anlaufstelle für sämtliche Produktinformationen, einschließlich Marketingmaterial, Logistikdetails und technische Daten. Dies führt dazu, dass deine Produkt- und Marketingteams die erforderlichen Informationen rasch und unkompliziert auffinden können, um die Produkte erfolgreich auf den Markt zu bringen.

 

🔸 Herausforderung Nr. 2: Aktualisierung von Produktinformationen

Wird ein neues Produkt oder gar eine neue Produktserie eingeführt, erfordert dies die zügige Anpassung des Produktkatalogs der Marke, sei es durch das Hinzufügen neuer Produkte, das Entfernen veralteter Verweise oder das Erstellen spezifischer Kategorien. Gleichzeitig ist sicherzustellen, dass diese vorgenommenen Änderungen auf sämtlichen Verkaufskanälen sichtbar sind, darunter E-Commerce, mobile Plattformen, gedruckte Medien und am POS.

Produkt- und Marketingteams führen oft diese Aktualisierungen manuell durch und verfügen nicht über klare Prozesse zur Überprüfung und Validierung der Daten vor der Veröffentlichung. Diese Arbeitsweisen sind zeitaufwändig, und wenn es um die Aktualisierung von Daten geht, können Teams gut und gerne 25 Minuten pro SKU verschwenden.

PIM (Produktinformationsmanagement)-Lösungen spielen eine entscheidende Rolle bei der Vereinfachung von Produktstarts und der Beschleunigung von Aktualisierungsprozessen für relevante Informationen. Dank einer intuitiven und anwenderfreundlichen Benutzeroberfläche können deine Teams im Produkt- und Marketingbereich Informationen in deinem Produktkatalog mühelos bearbeiten und auf den neuesten Stand bringen. Darüber hinaus ermöglichen Validierungsworkflows eine zuverlässige und umfassende Prüfung der Datenqualität, bevor diese auf die verschiedenen Vertriebskanäle verteilt werden.

 

🔸 Herausforderung Nr. 3: Anreichern von Produktinformationen

Um ein neues Produkt erfolgreich einzuführen, ist es wichtig, Produktinformationen anzureichern: eine Produktbeschreibung vervollständigen, neue Bilder hinzufügen, ein Demo-Video integrieren und sicherstellen, dass die Informationen detailliert und vollständig sind, bevor sie veröffentlicht werden.

Produkt- und Marketingteams verfügen oft nicht über die erforderlichen Technologien, um diese Datenanreicherungsphase zu verwalten. Um umfassende Informationen bereitzustellen, müssen sie zahlreiche Schritte durchlaufen und mehrere Dateien austauschen.

Eine PIM-Lösung vereinfacht diesen Ablauf auf wenige Handgriffe. Durch die Multi-Benutzer-Verwaltungsfunktionen können mehrere Mitarbeiter ihre Arbeit effizient koordinieren. Je nach den individuellen Benutzerberechtigungen haben Mitarbeiter die Möglichkeit, Produktinformationen zu ergänzen. Gleichzeitig ermöglicht ein Workflow-System dir, die Vollständigkeit der Informationen vor der Veröffentlichung zu überwachen.

 

🔸 Herausforderung Nr. 4: Kontextualisierung von Produktinformationen

Vor dem Produktlaunch müssen Produktinformationen sorgfältig für eine gezielte Verbreitung vorbereitet werden. Dazu gehört die Übersetzung in die jeweilige Sprache, die Anpassung an die erforderlichen Formate für jede E-Commerce-Plattform sowie die Berücksichtigung der unterschiedlichen Bedürfnisse jedes Landes und jeder Zielgruppe. Darüber hinaus ist sicherzustellen, dass diese Daten zügig und effizient an alle Vertriebskanäle weitergeleitet werden können.